Chers jeunes juristes gabonais,
Dans votre parcours professionnel, vous serez souvent amenés à échanger avec vos collègues, vos supérieurs ou des partenaires externes. Bien que les échanges verbaux soient rapides et pratiques, ils ne suffisent pas toujours. Il est crucial de toujours confirmer par écrit ce qui a été dit.
⁉️ Pourquoi ce réflexe est-il si important ?
1. Pour éviter de saturer votre mémoire
Aucun être humain ne peut tout retenir. Dans un environnement professionnel où les informations affluent de toutes parts, se fier uniquement à sa mémoire est risqué. Un oubli ou une confusion peut entraîner des malentendus, des erreurs, ou même des conséquences juridiques graves.
2. Pour garantir la traçabilité
Un écrit constitue une preuve claire et objective des instructions reçues ou des informations partagées. En cas de doute ou de différend, vous pouvez facilement retrouver un email, un rapport ou une note. Cela sécurise vos actions et protège vos intérêts en tant que professionnel.
3. Pour structurer vos échanges
Prendre le temps de rédiger une confirmation écrite vous permet également de mieux structurer vos idées, clarifier les attentes, et poser des questions si nécessaire. Cela montre aussi votre sérieux et votre professionnalisme.
Quelques bonnes pratiques :
• Après une réunion ou un échange verbal, envoyez un email de compte-rendu ou de confirmation : “Suite à notre conversation, voici ce que nous avons convenu…”.
• Utilisez des outils numériques pour organiser vos documents et retrouver vos écrits facilement.
• Veillez à la qualité de vos écrits : soyez clair, concis, et précis.
Dans un métier comme le nôtre, où chaque mot compte, l’écrit est votre meilleur allié. Adoptez dès aujourd’hui ce réflexe pour devenir non seulement un juriste efficace, mais aussi un professionnel respecté.
